2015年10月24日,騰越建筑公司部門例會在公司會議三室召開,公司領導班子、分公司/區域、部門負責人共計33人出席了本次會議。
據悉,此次視頻會議革新了以往傳統會議模式,分公司負責人不需親自到場參加會議,直接通過視頻連接同時同步參與會議。此舉有效削弱了距離遠、訂票難、跨度大等因素影響會議及時召開的不利因素,給分公司、項目提供了更優的學習環境和更便利的會議模式。
視頻會議現場
此次視頻會議主題為新形勢下的公司管控要點。會上,相關職能部門、分公司負責人匯報了需公司協調解決的問題,公司領導一一給予指導并提出解決方案。
騰越建筑公司總經理馬小軍總從十大方面提出工作指示。第一,高度重視項目滿意度評分。各分公司負責人要迅速進行整改,提升項目滿意度。第二,各部門提高對自身的要求:在每一次會議上盡可能提煉重點,精簡內容;要提高對骨干人員招聘門檻,優化公司管理團隊;要務實靈活開展工作,多角度多方位考慮問題;要多下項目,了解項目,才能更好的解決項目難題。第三,針對現場問題,各部門要定位好自己服務的角色。要為項目提供更好的服務,助力項目往更好的方向發展。第四,加快項目成本指標的不斷優化。項目要擺正成本管理的態度,由被動向主動轉變。成本分析一定要持之以恒的做下去,公司將逐步加強成本過程管理的獎懲兌現機制,加快承包責任狀的簽訂。第五,優化資源整合,加強項目策劃。要不斷優化公司班組隊伍,從公司層面上考慮選擇優秀的勞務班組。項目策劃必須要做,策劃要從實際出發,逐步向標準化發展。
馬總做工作指示
第六,財務資金部盡快擴充人員,增強財務管理力量。公司要通過加快合同簽訂、加快結算、使用遠期票據、強化資金管理考核4個方面影響資金緊張局面。第七,公司要加強對項目總工的培養,參評集團樣板工程的項目要從現在做起,希望每個分公司/區域都爭取評選出標桿項目。第八,商務結算工作務必注重效率,目前階段的指導思想是做到“速度第一,完美第二。結果第一,過程第二?!?/span>
第九,針對項目安全管理,馬總重點指出要制定出安全紅線考核辦法,提高項目安全管理意識。第十,關于人員招聘,馬總強調,公司將在11—12月召開五個區域專場招聘會,廣納精英,提升團隊力量,并要求各分公司高度重視,積極配合。
通過此次會議,公司中高層管理人員進一步明確了工作重點和方向,為2015年度工作目標的達成及2016年工作計劃的開展起到了重大的指導作用。相信借助新型會議管理工具,騰越建筑公司的會議管理水平將取得長足進步。